返回首页 | 联系我们

快速通道

您的当前位置: 首页 > 职业院校管理水平提升行动计划 > 正文

职业院校管理水平提升行动计划 >

关于推行院务公开的实施办法(试行)

关于推行院务公开的实施办法(试行)

 

(2008年11月15日  教职工代表大会通过)

 

为了进一步加强学院的民主管理和民主监督,促进学院的改革和发展,根据教育部、全国总工会《关于全面推进校务公开工作的意见》精神,结合我院实际,制定本实施办法。

 

一、指导思想

 

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,全心全意依靠教职工办学;以健全教职工代表大会制度、加强民主管理和民主监督为重点,进一步推进学院的民主政治建设;密切党群、干群关系,调动教职员工的积极性,提高学院科学管理水平;加强干部队伍建设,促进党风廉政建设和校风建设,为学院创造更加良好的内部和外部环境,推动学院的科学发展、和谐发展和跨越发展。

 

二、组织领导

 

院务公开工作由党委统一领导,党、政、工齐抓共管,院工会和纪检部门联合组织实施。形成党委领导,行政主持,纪检监察、工会协调监督,业务部门各负其责,教职工群众积极参与的领导体制和工作机制。

 

(一)院务公开领导小组

 

由党委书记、院长任组长,党委副书记、分管副院长、纪委书记、工会主席任副组长,工会、纪检监察、党政办、人事、教务、学生、招生就业、财务、后勤、基建等部门的主要负责同志为成员,负责院务公开的组织领导。

 

(二)院务公开办公室

 

办公室设在院工会,工会主席兼任办公室主任,负责院务公开的日常工作。

 

(三)院务公开督导小组

 

由纪检监察、工会有关人员和教职工代表组成院务公开督导小组,督导小组设在纪委,纪委书记任组长,负责院务公开的督导工作。

 

(四)院务公开责任制

 

学院实行院、系(部)、室(科)三级公开体制,各级行政首长为第一责任人。院级公开事项,由院务公开领导小组或领导小组办公室决定公开形式和范围;系(部)、室(科)两级的公开事项,由系(部)、室(科)负责按相应的形式进行公开。

 

三、工作原则

 

(一)党委领导原则

 

院务公开工作在院党委的统一领导下,积极稳妥地进行。

 

(二)依法公开原则

 

按照党的政策和国家法律规定进行公开,依法治院。

 

(三)真实可信原则

 

院务公开的内容必须真实可信,切忌弄虚作假。

 

(四)注重实效原则

 

院务公开要突出重点,一切从实际出发,注重实效,取信于民。

 

(五)有利监督原则

 

院务公开以教代会为基本载体,保证教职工行使民主权利,参与学院民主管理,有利于教职工的监督。

 

四、公开内容

 

院务公开内容为学院发展规划、年度计划、重大决策和重要事项,包括:人事管理、财务收支、工程建设项目、大宗物资采购、涉及教职工切身利益的事项、涉及学生切身利益的事项、招生就业、安全稳定、领导干部廉洁自律及民主评议领导干部情况等。责成以下部门分解负责:

 

(一)党政办公室

 

1.学院改革和发展的重大决策和发展规划;

 

2.学院内部管理体制改革方案;

 

3.学院年度工作计划和总结;

 

4.民主评议领导干部情况。

 

(二)组织部(人事处)

 

1.学院的机构改革方案;

 

2.教师干部岗位聘任办法;

 

3.奖金分配方案及重大奖励;

 

4.岗位业绩津贴发放办法;

 

5.职称评聘的条件、办法和结果;

 

6.人才引进办法及招聘录用人员情况;

 

7.医疗保险、养老保险、失业保险的社会保障金及住房公积金的交纳情况;

 

8.教职工年度考核情况及结果;

 

9.评先评优情况。

 

(三)纪检委(督查室)

 

领导干部廉洁自律情况。

 

(四)教务处

 

1.优秀教学成果的评选、奖励情况;

 

2.教师教学工作量计算办法及结果;

 

3.教师教学质量考核办法;

 

4.教学事故的认定及处理情况;

 

5.教学仪器设备的采购实行招投标情况(采供渠道、质量、价格、数量等);

 

6.教材的采购及发行情况。

 

(五)学生处

 

1.三好学生和优秀学生干部的评选和奖励情况;

 

2.对学生的处分及奖励情况;

 

3.特困生学杂费减免和困难补助情况;

 

4.学生奖学金评选情况。

 

(六)招生就业指导处

 

1.招生政策、招生计划、录取分数及录取结果;

 

2.学生收费的政策依据及情况;

 

3.毕业生的就业政策、分配去向、就业情况。

 

(七)财务处

 

1.学院年度财务预算和决算情况;

 

2.公务往来的招待费使用情况;

 

3.重大专项经费的使用情况。

 

(八)后勤处

 

1.大宗办公用品的采购实行招投标情况(采供渠道、质量、价格、数量等);

 

2.医务室医药品的采购情况;

 

3.教职工分房方案及结果。

 

(九)基建处

 

1.学院建设工程项目的勘察、设计、施工、监理单位的选择及设备材料购置的公开招投标情况;

 

2.建设工程项目的总造价、验收结果和决算情况。

 

(十)图书馆  

 

图书采购及图书馆设备采购情况。

 

(十一)系(部)、室(科)两级参照上述各职能部门的内容,以教职工关心的热点问题为主要内容实行公开。

 

五、公开形式

 

本着谁主管谁负责的原则,根据公开内容的重要程度和应公开的范围从实际出发采取如下一种或几种形式:

 

(一)教职工代表大会

 

教代会是院务公开的主渠道和主要形式,学院的重大决策和重要事项通过教职工代表大会予以公开。

 

(二)院务公开栏

 

由院务公开办公室定期在公开栏公布院务。系(部)、室(科)利用部门公告栏张榜公布相关内容。

 

(三)情况通报会

 

通过教代会代表团组长会、中层干部会、离退休老同志情况通报会、座谈会等形式,由院领导就学院各个时期的工作进行通报。

 

(四)院务公开网

 

由新闻信息中心在校园网上设立院务公开主页。各职能部门的网站、网页设立院务公开栏,公开相关内容。

 

六、公开程序和时间要求

 

(一)报批程序

 

由责任单位和部门根据公开内容填写《院务公开登记表》一式两份,经部门主要负责人签字后,报院务公开办公室进行审核处理。一般内容由院务公开办公室决定公开的形式、时间和范围,并批转各单位进行公开;重大事项需经院务公开领导小组审批并决定公开的形式、时间和范围。责任部门根据院务公开领导小组或领导小组办公室的审批意见,按规定时间和要求进行公开。

 

(二)意见反馈

 

学院设立院务公开意见箱和网上信箱,由院务公开监督小组负责收集整理教职工对院务公开的意见和建议,并及时向院务公开领导小组汇报。领导小组办公室和各责任部门通过各种渠道,听取教职员工对院务公开的意见,不断改进工作。

 

(三)时间要求

 

学院发展规划、年度工作计划、年度财务预决算、公务往来招待费、重大专项经费的使用情况等,每半年或一年公开一次;一般事项原则上每月公开一次;临时性、突发性重要事项应随时公开。

 

(四)档案管理

 

健全院、系(部)、室(科)三级公开档案管理制度,做好院务公开各类资料的收集、整理和归档工作,实现院务公开制度化、规范化。

 

七、监督程序和责任追究

 

(一)院务公开督导小组负责监督检查各责任单位公开内容的真实性和时效性,收集教职工对院务公开的意见和建议,及时向院务公开领导小组汇报工作情况和群众反映,确保院务公开工作扎实有效的开展。

 

(二)院务公开接受学院教职工代表大会和全院教职工的监督。教代会代表可直接通过会议和提案提出意见和建议,教职工可通过教职工代表或院务公开意见箱和网上信箱等多种渠道提出意见和建议。

 

(三)院务公开办公室负责对收集到的意见和建议采用口头、书面和网络等形式予以答复。

 

(四)有下列情形之一者,对当事人给予通报批评、停职检查、直至撤销职务的处分:

 

1.不按规定内容进行公开,教职工意见较大的。

 

2.搞假公开,欺上瞒下,造成不良后果的。

 

3.不公开办事程序和办理结果,搞暗箱操作,造成不良影响的。

 

4.不按规定程序随意公开,造成直接经济损失或者引起混乱的。

 

八、附则

 

(一)责任部门和系(部)、室(科)两级对本办法规定的公开内容和教职工关注的热点问题,必须按事项的轻重缓急进行公开。如部分事项不能公开,或公开时机不成熟,要向院务公开领导小组或领导小组办公室说明情况。

 

(二)系(部)、室(科)两级可根据本办法,结合各自的工作实际制定实施细则。

 

(三)本办法自第一届教代会通过之日起施行。

 

(四)本办法解释权归院务公开办公室,修改权归院教代会。

鲁公网安备 37140202000124号