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德州职业技术学院晋升省档案管理考核特级先进单位
发布单位：德州职业技术学院
发布时间：2009-12-5 8:49:03
德州职业技术学院
晋升省档案管理考核特级先进单位
11月26日，德州职业技术学院顺利通过省、市档案局专家组的省档案管理考核特级先进单位考核验收，晋升为“山东省档案管理考核特级先进单位”，列全省同类院校前茅，跻身全省高校和全市档案管理先进行列。
德州职业技术学院自2005年11月整合建院以来，学院党委、行政将档案工作作为一项重要的基础工程来抓。特别是在大规模整合搬迁过程中，将原五校档案资料逐一编号、整体搬迁、无一遗失。将“2010年前综合档案工作达到山东省档案管理考核特级先进单位标准”，写进了《2006——2010年发展规划纲要》。成立了院系两级档案工作领导小组，建立了综合档案室，建立起一支由专职档案员3人、兼职档案员30人的档案意识较强的专兼职档案员队伍，形成了覆盖全院的档案管理网络。高起点、高标准建设档案基础设施。先后建成了200多平方米档案库房，购置了100多立方米密集架、温湿度测试仪、空调机、去湿机、消毒灭菌机、吸尘器、扫描仪、光盘刻录机、复印机等硬件设备和先进的档案管理系统、温湿度自动测控管理系统等软件，实行了档案库房、阅览室、办公室三分开。建立健全了12项档案管理制度，加强对档案法规的宣传力度，积极参加省市档案业务培训，邀请市档案局专家到校对专兼职档案员进行培训，提高他们的业务水平。实现了党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、会计、声像等十五类档案的集中统一管理，馆藏档案达10069卷，建立了文件级目录数据库，室藏档案开展了数字化存贮。9个教学系部也都建有档案资料室。档案管理工作走上制度化、规范化、科学化、数字化的轨道。2006年11月，晋升为“省档案管理考核一级先进单位”。之后，学院再接再厉，加大档案信息化建设力度，注重档案信息资源的编研开发，进一步提升档案管理水平。尤其是2008年10月在学院50周年校庆期间，积极开发利用档案信息资源。完成28万字的原五校《校志》、3.2万字的学院《大事记》、24万字的学院《年鉴》编纂工作；完成5万名校友资料的收集、整理工作，编印成《德州职业技术学院校友录》；收集整理音像电子档案；建成5个教学科研实物展室；建成300平方米的全省高校一流的校史展馆。档案工作在为学院教学科研管理服务的同时，不断提升管理水平。
今年以来，学院根据省市档案局年度考核要求，对档案工作进行了全面认真的自查和总结，结合正在开展的教育部高职院校人才培养工作评估迎评促建工作，积极为人才培养工作评估提供档案服务，认真指导各部门、各单位档案资料的收集整理工作，取得了突出成绩，得到了省市档案局领导的广泛认可，以优异的成绩通过省档案管理考核特级先进单位考核验收。这是学院整合建院以来，继山东高校“文明校园”、“德育工作优秀高校”、“依法治校示范学校”、“省级文明单位”等近40项省级荣誉称号后的又一个省级荣誉。
党委（院长）办公室
2009年11月28日
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