党政办公室概况
党委(院长)办公室(简称党政办公室),是学院党委和行政的综合办事机构,由党委办公室、院长办公室合署办公。其主要职能是:围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、档案管理、信息沟通、机要保密、文印收发、综合统计、信访接待、车辆管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。是学院各项工作的中枢和纽带,也是学院对外联系的窗口。
党政办公室主任、副主任分工
郭士武:主持党委(院长)办公室全面工作。分管机要和印章工作。
张维杰:分管文秘工作。负责文秘、档案、保密、文印、收发、调研、督察、信访、党建、统计报表、信息工作、《学院工作简报》的编辑与发行,分管秘书科。
姜立文:分管行政工作。负责机关后勤服务、会议、接待、外事、车辆管理与调度工作,分管行政科。
党委(院长)办公室领导
郭士武,汉族,中共党员。1964年11月出生,山东平原县人,大学本科学历,副教授。历任山东省德州粮食学校专业课教研室副主任、教务科科长等职,2001年2月任德州粮食学校副校长,2007年8月任德州职业技术学院学生处处长,2010年8月任德州职业技术学院党委(院长)办公室主任。主编《会计基础》(中国商业出版社)、《企业财务会计》(中国商业出版社)等多本教材。先后荣获德州地区“优秀教师”、德州市“优秀党务工作者”、学院“优秀党员”等荣誉称号,被山东省粮食局记三等功一次。
张维杰,汉族,1964年3月生,山东沂南人,中共党员,大学本科学历。1986年7月参加工作,历任山东省德州粮食学校教务员、办公室秘书、办公室副主任、办公室主任,现任德州职业技术学院党委(院长)办公室副主任、馆员。先后在国内外报刊、大众网等媒体发表文章百余篇,参与编写《经济法》、《企业经济活动分析》等教材两本,出版个人作品集一本。多次在市、省、国家级征文比赛中获奖。曾荣获“山东省粮食系统先进工作者”等荣誉称号,多次被评为院“先进个人”、“优秀党员”。
姜立文,汉族,1967年5月生,山东武城人,中共党员,大学本科学历、副教授。1986年7月参加工作,历任德州技工学校财务科主管会计、德州市技术学院办公室副主任、德州职业技术学院党委(院长)办公室行政组副组长、秘书科科长,2010年8月任党委(院长)办公室副主任兼行政科科长。在省以上报刊发表论文多篇,多次被授予院“优秀共产党员”、“先进个人”等荣誉称号。
党政办公室工作分工
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工作事项
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责任要求
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主要 负责人
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责任人
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学院文件、公函
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起草、修订
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张维杰
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郭炳辉
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李金甫、刘庆
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送领导会签
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郭炳辉
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李金甫
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文印
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文件校版、印制、分发
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郭炳辉
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刘庆、
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李金甫
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综合性文稿、领导讲话
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起草、修改
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张维杰
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郭炳辉、
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李金甫、刘庆
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领导会签
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郭炳辉
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郭炳辉
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李金甫
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院内公文
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指导
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张维杰
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郭炳辉
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李金甫、刘庆
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《学院工作简报》
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编辑、发行
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郭炳辉
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刘庆
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李金甫、
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办公室网站、
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更新内容
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郭炳辉
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刘庆
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李金甫、
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电子政务网
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查看下载文件
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学院大事记
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院领导活动
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领导出席活动
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郭士武
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郭士武
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张维杰、姜立文
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工作协调
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郭士武
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郭士武
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张维杰、姜立文
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调研
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调研选题
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郭士武
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郭士武
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张维杰
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调研活动
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上级来文来电
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收发
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郭炳辉
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李金甫
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刘庆
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拟办
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郭士武
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张维杰
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传阅
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郭炳辉
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李金甫
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刘庆
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督办
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张维杰
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郭炳辉
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李金甫
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结果
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郭炳辉
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李金甫
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郭炳辉
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机要保密
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机要文件管理
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郭炳辉
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李金甫
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郭炳辉
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信息传递
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院情通报和统计报表
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郭炳辉
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李金甫
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刘庆
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上级教育、劳动部门信息搜集
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信息上报
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郭炳辉
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李金甫
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刘庆
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档案工作
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档案的收集、整理和信息化工作
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郭炳辉
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张霞、杨华
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郭炳辉
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印章管理
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学院印章
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张维杰
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郭炳辉
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张维杰
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收发
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报刊、杂志、信件、包裹、汇款等
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郭炳辉
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李丽
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刘庆
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党委会、院长办公会及其它重要会议
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会议通知
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张维杰
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郭炳辉
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刘庆
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会议记录及整理
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郭士武
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张维杰
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大型会议督查
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郭士武
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姜立文 张维杰
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会议服务
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姜立文
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于海涛、李丽、黄朴、舒玉文、钟鸣
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书记、院长办公室及会议室管理
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车辆管理
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车辆调度
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郭士武、姜立文
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维修审批、燃油购买
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郭士武
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姜立文
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驾驶员及安全管理
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